Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 

in Vollzeit

Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Hintergrund.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Sekretariats für die Geschäftsleitung
• Selbstständige Bearbeitung vertraulicher Dokumentationen sowie des Schriftverkehrs
• Koordinierung von Arbeitsabläufen sowie Terminplanung und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und internen Abstimmungen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Tagungen und Sitzungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Ansprechpartner/in für Printmedien (Anzeigenverwaltung)
• Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle des Unternehmens (z. B. Content-Planung, Abstimmung von Beiträgen)
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
• Organisationstalent, Ehrgeiz sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie Freude an koordinierenden Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität und hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Mehr Infos?

Oberkircher Winzer eG
Susanne Kimmig | Personalwesen
Tel. +49 7802 9258 28 | s.kimmig@oberkircher-winzer.de